En el acelerado mundo actual, es fácil centrarse en los resultados y dejar de lado los detalles del lugar de trabajo. Sin embargo, mantener el área de trabajo limpia y organizada tiene muchas ventajas que pueden no ser obvias a primera vista. El mantenimiento preventivo del área de trabajo puede ahorrarte tiempo y dinero al evitar que los accidentes o los simples errores se conviertan en costosos problemas en el futuro. También hace que los trabajadores se sientan valorados cuando demuestras que estás dispuesto a hacer un esfuerzo por ellos y lo mucho que le importa su seguridad.
¿En qué consiste el mantenimiento preventivo del área de trabajo?
Lo primero es que garantiza que el área de trabajo esté limpia y sea segura
Un área de trabajo limpia es un entorno de trabajo seguro y saludable. La limpieza es una señal de respeto hacia los empleados, la empresa, los clientes y la comunidad. También ayuda a garantizar que no haya lesiones o accidentes que puedan interrumpir el flujo de trabajo de cualquier empleado en cualquier momento.
Los beneficios de limpiar tu lugar de trabajo con regularidad incluyen:
- Su proveedor de servicios de limpieza puede ayudarte a identificar las zonas que deben limpiarse con más frecuencia que otras (por ejemplo, las salas de equipos).
- Un programa de limpieza regular que garantiza que tu negocio tenga siempre el mejor aspecto cuando los clientes visiten tu establecimiento o edificio de oficinas.
El programa de mantenimiento preventivo del área de trabajo ayuda a evitar accidentes
- Las zonas de trabajo limpias y organizadas son más seguras que las desordenadas. Manteniendo el área limpia y organizada, puedes reducir las posibilidades de que ocurra un accidente.
- Es mejor prevenir que lamentar. Una lesión en el lugar de trabajo puede acarrear problemas más graves en el futuro si no se trata correctamente en el momento de la lesión.
También reduce el tiempo y el dinero invertidos en arreglar problemas que podrían haberse evitado
Si te preguntas si merece la pena aplicar el mantenimiento preventivo, ten en cuenta estos hechos:
- Los problemas que se podrían haber evitado es una pérdida de tiempo y dinero.
- Solucionar problemas que podrían haberse evitado es una pérdida de tiempo y dinero. También es una pérdida de energía, y si tienes que contratar a otra persona porque estás sobrecargado de trabajo por todo el trabajo de mantenimiento preventivo que realizas tú mismo, ¡también puede resultar caro!
El bienestar de los empleados
Es una buena manera de demostrar a los empleados que te preocupas por ellos, y también puede hacer que se sientan apreciados. «El ambiente de trabajo es un reflejo de los valores y la cultura de la empresa», dice Alan Lepofsky, presidente de WorkplaceTrends.com. De hecho, es una forma estupenda de demostrar tu compromiso con tus trabajadores.
Mantener la zona de trabajo limpia, segura y organizada es una señal de respeto hacia tus trabajadores. Como sabes, los suelos y los equipos sucios pueden provocar accidentes cuya reparación costará tiempo y dinero. Pero más allá de eso, tener un lugar para cada cosa significa que sabrá dónde están las cosas cuando las necesites, reduciendo la frustración y el estrés que supone buscar piezas pequeñas o herramientas en un montón desorganizado. Tus empleados también apreciarán esta atención al detalle, ya que les demuestra que te preocupas por hacer su trabajo más fácil y agradable.
Por último, y quizá lo más importante, mantener el espacio de trabajo ordenado es una forma de garantizar que todos los que están alrededor se sientan respaldados por su entorno: No sólo su rendimiento laboral se beneficia de poder encontrar las cosas con rapidez, sino también su salud mental. Cuando las personas sienten que viven en un lugar organizado en lugar de desorden, tienden a disminuir la ansiedad porque se sienten seguras.
En conclusión, está claro que la mejor manera de mejorar la organización y el mantenimiento del trabajo es realizar un mantenimiento preventivo con regularidad. No solo evita accidentes y mejora la eficiencia, sino que también hace que los empleados se sientan apreciados y atendidos. En INDRAM estamos listos para hacer el mantenimiento preventivo del área de trabajo para que puedas sentirte seguro de tener el ambiente de trabajo ideal.